Оцифровка Wildberries 2.0

1. Первым делом мы видим статус оцифровки. Показатель, который отражает эффективность использования таблицы.
На данный момент, статус оцифровки равен 35%.
Если показатель меньше 100% - это означает, что не все основные листы заполнены, которые в свою очередь должны заполняться в ручную (например “Товары” или “Журнал рекламы”).
2. В левой части листа находятся свернутые строки, обозначенные знаком «+». Раскрывая их, вы получаете подробные советы по улучшению статуса оцифровки и сможете сразу увидеть, какие листы требуют заполнения.
«Как в данном случае мы видим, что нам необходимо заполнить операции, поставки и другие листы».
С помощью этого показателя легко отслеживать чего именно не хватает в Вашей оцифровке и контролировать заполнения важных листов.
3. Также в верхней части текущего листа можно увидеть последние новости от нас.
4. Следующий и немаловажный пункт – это то, что панель управления может быть отображена в 3ех разных версиях.

Какие могут быть вариации отображения:
- по всем товарам (в целом по поставщику)
- по всем товарам, по которым указан план
- либо же по конкретному артикулу
Выбранный вариант отображения вы можете увидеть в ячейке G14 данного листа.
Изменить вариант отображения и задать план - можно на листе “План/Факт год”. Как это сделать - будет показано далее, в разделе посвященному этому листу.
Ниже шапки этого листа, как и в прошлой версии оцифровки, показана оперативная сводка за - вчера, сегодня, текущую неделю, и месяц.
В разделах отображены:
- количество заказов,
- количество выкупов,
- сумма продаж с указанием плана, факта, процента выполнения на текущий момент и прогнозируемый процент выполнения на конец периода, при условии сохранения текущего темпа.
Правее раздела по месяцу - показана диаграмма в виде спидометра, отображающая прогноз выполнения план/факта по месяцу.
Ниже представлена сводка по текущей и 4-ем прошедшим неделям (неделю можно выбрать в ячейке G25)
Также слева от номеров строк есть сгруппированные строки, которые можно развернуть, чтобы увидеть дополнительные данные.

Отчет PNL (Profits and loss statement) – это консолидированный документ, отражающий показатели прибылей и убытков по результатам операционно-хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период (год).

В нашем аналитическом инструменте предусмотрена возможность внесения сторонних доходов и расходов, чтобы ни один рубль не потерялся – это позволяет получить максимально точную картину, финансового состояния бизнеса.
Позже покажу, как легко производится сторонний учет.

По аналогии с другими листами, в верхней части отчета размещены раскрывающиеся столбцы по кварталам, которые можно развернуть нажатием на «+». Что позволяет быстро переключаться между различными временными периодами и анализировать данные в разрезе кварталов.
В левой части отчета, слева от номеров строк, также находятся сгруппированные подробные данные с дополнительной информацией по доходам, расходам, разбивки по брендам и основным статьям операций.
Рядом с каждым показателем отчета представлен процент от органических продаж. Это важный индикатор, за которым необходимо внимательно следить. Например, если доходы не растут, а операционные расходы увеличиваются, это является плохим признаком и требует вашего внимания.
Главные изменения по сравнению с прошлой версией:
1. Теперь в отчете можно включить учет оперативных данных и увидеть результат за вчерашний день, даже если финансовый отчет все еще недоступен
2. Автоматически учитываются все удержания и компенсации передаваемые по API, что повышает точность данных
3. В самом низу листа теперь также рассчитывается капитал по каждому месяцу
4. Добавили строки с расчетом рентабельности капитала в % по месяцу и в % годовых, что позволяет оценить эффективность использования денежных средств.

Данный отчет чертовски полезная и важная штука, которая на большем масштабе показывает, как мы поработали этот год и какие действия нам нужно предпринять, чтобы вырасти в следующем. А также какой бюджет, с учетом наших расходов, может для этого потребоваться.

Понимание ситуации есть первый шаг к ее развитию в будущем.

В данном отчете 3 классификации денежных потоков по оттокам и притокам:
1. Операционная
2. Инвестиционная
3. И Финансовая деятельность
Операционный вид деятельности является главным. Показатели по нему должны быть положительными и расти с течением временем, так-как именно этот вид деятельности генерирует денежный поток на ведение «инвестиционной» и «финансовой» деятельности.

Существенным отличием новой версии оцифровки - является возможность планирования бюджета для более эффективного управления финансами.
С помощью функционала планирования мы можем прогнозировать кассовые разрывы и принять меры по их недопущению и заблаговременному покрытию. Это позволяет минимизировать риски и обеспечивать финансовую устойчивость бизнеса.

Итогом отчета, служит показатель: “Чистый денежный поток”, отражающий разницу между всеми поступлениями и платежами, и в свою очередь данный показатель должен быть положительным и демонстрировать рост с течением времени.
Для удобства анализа отчет содержит раскрывающиеся столбцы по кварталам и раскрывающиеся строки, позволяющие детализировать данные по основным контрагентам и статьям операций, упрощая анализ и управление денежными потоками.
В нижней части отчета оТРажается остаток денежных средств по месяцам и итоги по кварталам.
Отчеты P&L и ДДС - основа бизнеса, я бы назвал их панелью управления финансами. В них мы видим и контролируем все поступления и платежи.

Ниже представлен блок информации с краткой сводкой, в которой представлены:
- остаток на текущий день
- планируемые поступления и платежи на 2 недели
Если в каком-то из дней остатки на конец дня отрицательные – это говорит о том, что у нас прогнозируется кассовый разрыв. В таком случае – зеленая плашка смениться на красную, и сумма кассового разрыва будет отражена в ячейке С54.
В случае обнаружения кассового разрыва необходимо оперативно проанализировать финансовые потоки и внести в них изменения – например:
- договориться об отсрочке платежей;
- разделить крупные платежи на части;
- привлечь краткосрочный займ;
- или влить собственные средствА для ликвидации разрыва.
В самом низу листа формируется платежный календарь с разбивкой по неделям. По своей структуре он идентичен основной таблице, но отображается более обобщенно, что позволяет планировать и анализировать денежные потоки на более длительный срок.
Правее представлен графический вариант календаря, что облегчает визуальное восприятие информации.
Планируя свои финансовые потоки, мы можем заблаговременно обнаружить потенциальные кассовые разрывы и подготовиться к ним. Это позволяет минимизировать риски и обеспечивать стабильность бизнеса.

Именно здесь происходит учет сторонних операций.
На данном листе можно внести все сторонне операции, не передаваемые по API, которые будут учитываться во всех финансовых отчетах и ни один рубль не потеряется.
Если при добавлении операции выбрать один из ваших расчетных центров (карту или счет), таблица автоматически посчитает баланс и денежный поток. Траты, отнесенные на определенный артикул – будут учтены при расчете финансовых показателей листа «Отчет по артикулу», который мы рассмотрим позже.
Также небольшое, но очень важное нововведение в этом листе – это столбцы связанные с планированием, в которых мы указываем плановую сумму операции и ее дату – благодаря этому операция будет учтена при прогнозировании кассовых разрывов.

В таблице есть 3 вариации учета себестоимости:
- по поставке;
- по дате;
- или же возьмется базовая себестоимость – из листа “Товары”.
Самый точный способ учета себестоимости – это указывать её, по каждой поставке. Это обеспечит вам уверенность в точности данных.
Как раз таки, на данном листе мы можем задать себестоимость по конкретной поставке.
Данный раздел – это еще одно ключевое отличие от наших конкурентов, именно благодаря этому листу можно вести аналитику с изменяемой себестоимостью.

Дело в том, что если мы ведем учет и аналитику по сервисам конкурентов и пол года продавали товар с себестоимостью в 300 рублей, а затем курс изменился и мы стали закупать товар по 400 рублей, то при изменении себестоимости все наши старые отчеты за пол года пересчитаются под новую себестоимость, не покажут нам реальных цифр и не будут иметь для нас ценности. У нас же, если цена меняется – просто вносим новую себестоимость в лист поставок.

Таблица будет отличать товар с новой себестоимостью, по номеру поставки и его штрихкоду, благодаря чему все предыдущие отчеты сохранятся со старой себестоимостью и вы получите точные расчеты.
Позже разберем как легко изменять себестоимость по дате.

Как вносить? Тут все просто и понятно, в данный лист вносятся данные по выбору. Заполняем либо первый блок, в который вносим хэш заказа, либо же заполняем полностью второй блок, в который вносятся дата заказа, дата продажи, сумма и штрихкод товара.
Данные для заполнения можно найти в других отчетах таблицы, больше всего для этого подходит лист “Список заказов”, который мы рассмотрим далее.
В течении 12 часов таблица сама подтянет недостающие данные в незаполненный блок и самовыкуп будет учтен во всех аналитических и финансовых отчетах.

Например, основной финансовый отчет – P&L
В нем, самовыкупы будут указаны отдельными строками в продажах, чтобы не завышать органических результатов и вы видели реальные цифры, НО при этом учтутся все расходы понесенные от выкупа.

Это один из новых листов, о нем я говорил ранее и именно здесь задается план по артикулам.
В столбце D выбираем артикул, по которому хотим задать план. Размер выбранной позиции не важен, так как план задается по всем размерам товара.

Далее в столбце E - указываем дату первого дня месяца по которому хотим назначить план, например 1 сентября 2024 года.
После этого заполняем количество заказов в штуках (столбец F), средний чек в рублях и % выкупа.
Это минимальный набор заполняемых данных, остальные данные в желтых ячейках заполняются по желанию.

Переместившись правее, мы можем увидеть какой результат у нас должен быть в день на основе указанных нами данных.
Удобно отслеживать выполнение плана мы можем в отчете “Панель управления”.

Главная цель листа – это расшифровать финансовый отчет и представить его в читаемом и удобном для пользователя виде. Именно на основе этого листа строится основная внутренняя аналитика инструмента.
Все данные, которые получаем от вб становятся читаемыми и понятными для рядовых пользователей.

По каждому заказу мы видим:
- фото товара;
- хэш заказа;
- штрих код;
- номер поставки, из которой товар был заказан;
- дата заказа;
- дата покупки;
- цены;
- реальный процент комиссии;
- стоимость логистики;
- отметка о самовыкупе;
- статус и регион заказа;
- также мы видим какая себестоимость была конкретно по данному заказу.
далее представлен столбец с рекламными затратами и итоговая маржа.
правее мы видим данные по товару, и какое кол-во дней товар был в пути.
Все данные для расчетов и аналитики - попадают в таблицу автоматически, через API WB.

Для удобства, строки в зависимости от статуса заказа выделяются разными цветами.
Статус заказа:
1. «В пути» - строка серая, без выделения;
2. «Выкуплен» - зеленый цвет;
3. «Отказ» - бледно красный;
4. «Возврат» - ярко красный;
5. Если заказ является самовыкупом – в таблице он будет выделен синим цветом, в соответствующем столбце появится отметка и все самовыкупы будут учтены в каждом из отчетов, чтобы видеть реальную картину.

Приписка “ОП” в статусе заказа - означает что данные по этому заказу представлены из оперативного отчета API.

ABC анализ — инструмент для классификации ресурсов по степени их влияния на прибыль.
В основе ABC анализа лежит принцип Парето — 20 % всех товаров дают 80 % оборота. В нашем случае считается по двум группам: где первая буква - Выручка, вторая - Маржа. Суть метода в том, чтобы отранжировать позиции с точки зрения вклада в общую прибыльность. С его помощью вы определите группу товаров, которая приносит больше и меньше всего прибыли. В отдельных случаях достаточно просто отбросить неликвидные товары, чтобы значительно повысить доход.

XYZ-анализ — разделяет товары на группы по колебанию спроса на них, помогает определить какой реальный спрос на тот или иной товар от месяца к месяцу.

ABC/XYZ комбинирует в себе оба анализа.

Описание групп ABC+XYZ:
● А — наиболее ценные позиции. Эти товары составляют 20% от общего ассортимента и обеспечивают 80% продаж.
● В — промежуточные позиции. Составляют 30% ассортимента и делают 15% продаж.
● С — наименее ценные. Эти товары составляют 50-60% ассортимента и дают 5% продаж.
● X — спрос стабилен и не меняется более, чем на 10% от месяца к месяцу.
● Y — коэффициент вариативности спроса от 10 до 25%.
● Z — товары с самым непредсказуемым спросом, у которых вариативность более 25%.
Соответственно, товары группы А продавать выгодно и на их реализации стоит сконцентрироваться, а товары из группы С приносят минимум прибыли — их количество можно смело уменьшать или вовсе выводить из ассортимента, а капитал выделенные на данные товары перераспределить на более доходные позиции.

Для удобства анализа, строки в зависимости от итоговой группы ABC окрашиваются в различные цвета (от зеленого до красного).

Здесь мы можем погрузиться в детальный анализ по каждому артикулу.

1. Сверху представлены настройки (выбор артикула, учитывать или не учитывать размер выбранного товара и если артикул не выбран - мы можем выставить фильтр по бренду или по категории)
2. Правее видим: результаты продаж за все время, а также что происходит с нашим капиталом, выделенным на выбранный нами товар и кол-во остатков на складе вб.
3. Ниже в параметрах мы можем:
- установить период «от и до» для отображения план-факта в левой части отчета
- и установить параметр “по скольким дням считаем” для изменения отображения в правой части

Представленные ниже показатели, для удобства анализа, можно вынести на график установив галочку в чекбоксе слева.
С помощью этого отчета легко отслеживать точные изменения показателей после введения каких-либо изменений в Ваших карточках товаров (сео, визуал, реклама, выкупы, участие в акциях или же внедрение рекомендаций в ответах на отзывы с помощью нашего автоответчика на отзывы).

Данный лист используется, когда нужно погрузиться в детальные данные по одному товару:
Например, мы выявляем отстающие товары в АВС анализе и не можем понять почему именно с ними настолько плохая обстановка и какое решение требуется предпринять.
Или же нужно оценить влияние внесенных изменений в стратегию продвижения товара, то смело используем этот отчет на благо роста!

В шапке листа представлены настройки отчета:
1. Метод сортировки
2. Отображать только товары с продажами или не выведенные из продажи, либо показывать абсолютно все товары.
3. Стратегия закупок:
- от поставки до поставки;
- на икс дней;
- либо выбираем «до даты», если необходимо загрузить склад к определенной дате.
4. Указываем дни запаса, дни между поставками или дату в зависимости от выбранной стратегии закупок.
5. Ускорение продаж: если планируем рост продаж - также указываем значение со знаком процента на сколько ожидаем рост продаж в будущем.
6. Решение - указываем количество дней, требующихся на согласование заказа, будут выведены расчеты для товаров у которых кол-во дней до заказа меньше или равно значению количества дней, указанных в данном параметре.

Правее настроек видим итоговую сводку о сумме находящихся товаров на складе вб в себестоимости, ценах продажи и марже.
Ниже представлена графа с указанием даты последнего обновления данных по складу, которые лежат в основе текущего отчета.

Перейдем к самому отчету.
- в левой части отчета представлен список наших товаров для анализа
- далее представлен показатель “Доступно для заказа”
- резерв – это товары, которые находятся в пути «от клиента» и «к клиенту» (можно ознакомиться подробнее, открыв раскрывающиеся столбцы)
- прогнозируемый остаток (учитываются товары в пути от клиента и товары в пути к клиенту с учетом % выкупа),
- средневзвешенная скорость заказов и продаж (где максимальный вес отдается результатам по последним 3-м и 7-и дням, чтобы исключить влияние разовых акций и получить более точный результат)
- тренд роста заказов (если скорость продаж, за последний день будет больше, чем за последние 30 дней - отобразиться график тренда роста скорости)
- количество дней до пустого склада
- количество товаров на региональных складах (данный показатель можно изучить подробнее),
- количество дней до заказа
- рекомендуемое количество товаров для дозаказа без учета тренда и с его учетом

- далее идет показатель оборачиваемости товара в месяцах (то есть сколько потребуется месяцев для продажи текущего количества товара, находящегося на складе ВБ)
- ROI % годовых (коэффициент возврата инвестиций, отражающий эффективность вложений в этот товар)

- и последний показатель - расчетная дата пустого склада, который показывает к какой дате этот товар будет полностью распродан.

Начнем с настройки фильтров в желтых полях: установим период для анализа, фильтруем данные по артикулу, бренду или устанавливаем кастомную группировку из листа "Товары".
Вы также можете выбрать временной интервал для агрегации данных (1, 3, 7 дней и т.д.), что позволяет гибко адаптировать отчет под текущие задачи.

В данном отчете автоматически аккумулируется вся информация о рекламных компаниях, которую Wildberries передает через API.
Помимо стандартных данных, таких как показы, клики и добавления в корзину, добавлены показатели по заказам, продажам и рентабельности. Это позволяет не просто видеть сухие цифры, а анализировать, КАК рекламные расходы влияют на прибыль и видеть полную картину происходящего.

Первый блок содержит сводные данные:
- средние значения в день
- и суммарные значения за выбранный период

В этом блоке вы видите агрегированные данные по всем кампаниям: количество показов, кликов, добавлений в корзину, заказов, а также показатели маржи, процента рекламных расходов к выручке, ДРР и ROMI.

Отчет также включает четыре блока, которые содержат детальные данные, разделенные по типам рекламных кампаний:
- реклама в поиске
- реклама в карточке товара
- реклама в каталоге
- автоматическая рекламная кампания

В каждом из этих блоков мы можем глубже анализировать показатели, такие как CTR, средняя стоимость клика, стоимость заказа, процент конверсии (CR) и бюджет рекламы по каждому типу кампании.

Как и в отчете по артикулу, каждый показатель снабжен чек-боксом. Выбираем интересующие нас показатели, и они отобразятся на графике в нижней части отчета.

Этот инструмент позволяет контролировать и оптимизировать рекламную стратегию, определяя кампании с максимальной прибылью и устраняя неэффективные расходы. В условиях растущей конкуренции на Wildberries грамотная настройка и контроль рекламных кампаний становятся решающими факторами успеха. С помощью этого инструмента вы добьетесь максимальной эффективности рекламных вложений и обеспечите рост вашего бизнеса.

В фильтрах, мы можем установить формат отображения отчета, как хотим видеть данные:
- в заказах или в продажах
- можем установить дату начала и дату конца периода анализа
- выбрать товар, по которому желаем отобразить данные
- левее мы можем установить галочку в чек-бокс, благодаря чему, отчет отобразит данные только по выбранному размеру, вместо отображения данных по всем размерам артикула
- правее, видим фильтры по категории и бренду

С фильтрами разобрались, переходим непосредственно к отчету.

В таблице представлены данные по количеству заказов, разбитые по часам и дням недели. Ячейки окрашены в соответствии с их значениями: чем ярче цвет ячейки, тем лучше показатель. Это помогает быстро выявить наиболее активные часы и дни ваших продаж.

Справа и снизу от основной таблицы расположены диаграммы, которые визуализируют итоги по часам и дням недели, облегчая восприятие данных (справа - итоги по часам, снизу - итоги по дням)

Правее диаграммы с итогами по часам, расположена компактная таблица, отражающая пиковые дни и часы заказов.

Отчет предоставляет информацию для успешного запуска, увеличения эффективности рекламных кампаний и просто помогает в принятии решений на основе фактов, вместо догадок.

Для бизнеса главная цель — это чистая прибыль, и теперь указав только план по чистой прибыли система рассчитает оптимальные значения для других показателей, чтобы привести Вас к этой заветной цели.

Если хотим задать показатели детально - доступен второй способ планирования, по каждому артикулу отдельно.

В настройках отчета мы можем выбрать артикул, по которому необходимо отобразить данные, и с помощью чек бокса можем установить поартикульный способ планирования.
При выборе какого-либо из артикулов - панель управления будет отображена именно по этому артикулу.

После того как вы задали план по чистой прибыли и внесли планируемые операции, система автоматически рассчитает и покажет требуемые показатели для достижения цели. Например, какое количество заказов и выкупов должно быть, какой средний чек необходим, и какое значение должно быть в среднем в день.

Используйте все возможности инструмента, чтобы не просто достигать своих целей, но и превосходить их, сохраняя стабильный рост и прибыль.

В данной таблице представлен третий способ изменения себестоимости, который стал значимым улучшением на основе пожеланий наших клиентов.

Эта система учета особенно полезна для продавцов с большим ассортиментом товаров, когда вручную указывать себестоимость по каждой поставке слишком трудоемкий процесс. Также, это идеальный инструмент для продавцов, работающих по системе FBS и продающих товары со своего склада.

Для изменения себестоимости по дате необходимо внести данные в желтые ячейки:
1. Выбираем товар, для которого хотим изменить себестоимость.
2. Устанавливаем дату, начиная с которой будет учитываться новая себестоимость.
3. И вносим новую себестоимость, которая будет учитываться с указанной даты.

С этим улучшением изменение себестоимости стало еще проще и легче, для экономии времени. Это решение позволяет легко адаптировать учет себестоимости под особенности вашего бизнеса, сохраняя контроль над финансовыми показателями.